2024年7月改訂
第１章 本文書の目的
本文書は、プレミアムカレッジ同窓会ホームページ（以下HPと略記）の運営を担うホームページ委員（以下HP委員と略記）、投稿者、閲覧者に対して、HPの目的と運営、HP委員会の運営について周知することを目的とする。
HP委員は本文書を念頭に置いて運営を心掛けるとともに、投稿者および閲覧者がHPを適切に利活用できるよう働きかけること。また、新たなHP委員に対しては、十分な引き継ぎ教育を行うよう努めること。
第２章 HPの目的
- プレミアムカレッジに在籍したすべての人、および現役生に対する、在籍時から修了後を通じた情報交換・共有の場の提供。
- 同窓会（修了生および在学生）・同期会・サークル活動等のイベントや活動状況の紹介を通して活動の輪を広げるための場の提供。
- 文芸展・絵画展などの作品展示やフリー投稿を通して、会員個々の活動成果・近況報告のための発信・共有の場の提供。
第３章 HPの運営
（１）HPの基本構成の更新
- HPの初画面、メニューなど基本構成の更新、新たな「カテゴリー・同期会・サークル活動」等の新設は、同窓会会員の要望に基づき同窓会役員会の承諾を受けたうえでHP委員が行う。
- 同窓会会則、同窓会組織・役員、各同期会の役員、各サークル活動の紹介、各種運用ルールなど、長期に渡り引用される情報は、固定ページに掲載し、アクセス性を考慮した情報提供を行う。
- 同窓会・同期会・サークル活動の定期的なイベントの紹介や活動記録、文芸展・絵画展・フリー投稿などの「旬な情報」は、投稿記事として掲載し、固定ページと同様にアクセス性を考慮した情報提供を行う。
（2）投稿記事の掲載・投稿文書の保存
- 投稿文書作成から掲載完了通知までの手順・注意事項等については、別紙「同窓会ホームページへの投稿手順」に記し、同窓会HPに掲載して周知し、これに即して運営を行う。
第４章 HP委員会の運営
- HP委員長は、技術的な問題やリスクが顕在化した場合は、HP委員、同窓会役員の協力を得て、復旧作業、同窓会役員会との協議、同窓会員・非会員へのアナウンスなどの善後策を中心的な役割で推進する。
- HP委員は、最新の技術情報・サービス情報を常に注視し、最適な運用方法の検討に努める。
- 本文書の改訂は、HP委員会が変更内容に関して同窓会の役員会と会員にとって影響が大きいと判断した場合、役員会に諮り承認を得た上で改訂しHPへ掲載する。HP委員会内部の運用変更等、同窓会の役員と会員にとって影響が大きくないと判断した場合は、役員会の承認を経ずに適宜改訂することとする。
なお、本要領の最新版はHP上で閲覧可能とし、過去の全てのバージョンをHP委員会内で保存・管理し、閲覧要望があった場合は適切に判断したうえで適宜開示する。
以上