同窓会会員の方がHPへの投稿を希望される際の手順は、次に示す3ステップです。
1. 投稿内容をWord文書として作成する
2. 作成したWord文書をメールに添付して、HP委員へ送付する
3. 掲載完了後のお知らせ
以下に詳述します。
１． 投稿内容をWord文書として作成する
Word文書作成にあたっては、次の4点にご留意ください。
(1) Word文書の先頭行に投稿コンテンツの「タイトル」を記述する
タイトルの記述形式は、閲覧者に分かり易いようにカテゴリー内で統一されることを推奨します。
(2) アイキャッチ画像を指定する
HP上でタイトルの直下に表示する写真/画像をアイキャッチ画像と呼びます。投稿文書中に複数の写真/画像が含まれている場合に、どれをアイキャッチ画像にするのかをご指定ください。ご指定がない場合は、HP委員が適切なものを選定させていただきます。ただし、写真/画像のない投稿も可能で、その場合は不要です。
(3) 作成した文章は、投稿者ご自身が責任を持つ（コンプライアンス遵守）
投稿頂く文章や写真は自由に作成して頂いて結構ですが、インターネット上に公開されるため、コンプライアンスを遵守して頂く必要があります。 そのために、以下に示すコンプライアンス遵守のセルフチェックをして頂くことを原則としています。 なお、個々の投稿コンテンツにつきましては、投稿者ご自身に文責を持って頂きますので、投稿原稿の末尾に投稿者名を御記載ください。
＜例＞ 「記： 〇〇〇〇」、「文責：△△△△」など
＜コンプライアンス遵守のためのセルフチェック項目＞
- 他者の著作権を侵害しないこと
HPや出版物などの他者の著作の無断引用はできません。引用する場合は、事前に許諾を得ることや引用元の明示などが必要です。- 他者を誹謗中傷しないこと
- 他者のプライバシー、個人情報を侵害しないこと
他者のプライバシーに関することや個人情報（住所・氏名・電話番号・メールアドレスなど）は、自他を問わず掲載しないで下さい。 集合写真・スナップ写真なども無断掲載は厳禁です。映り込んでいる全ての方の承諾が必要です。- 公序良俗に反しないこと
当然ながら、猥褻な画像・文章など、他者が不快と感じるものは厳禁です。- 営利目的・政治的信条・他者批判などの発信は禁止です。
なお、投稿済みコンテンツに関して何らかの問題が発覚した場合には、同窓会会長/副会長の判断・指示により、当該コンテンツを削除させていただく場合があります。
(4) Word文書のデータ・サイズはできるだけコンパクトに作成する
ＨＰ全体で利用可能な記憶容量は有限です。多くの場合、投稿文書の容量は写真のサイズが支配的な要因ですので、1投稿コンテンツのサイズが10MBを超える場合など、必要に応じてHP委員にて画像圧縮等の措置をさせて頂く場合があります。
2. 作成したWord文書をメールに添付してHP委員へ送付する
(1) 宛先
次の「HP委員のメーリングリスト」宛にメールを送信してください。
tmupc-sc-hp@googlegroups.com
※ 投稿依頼メールを受付けた場合は、投稿者へ受信確認メールをお送りします。
もし数日経過しても確認メールが届かない場合は、何らかの要因でHP委員がメールを受信できていない可能性がありますので、再送をお願いします。
(2) メール件名
メールの件名につきましては、HP委員が投稿依頼メールであることを判別しやすいような記述をお願いします。
＜例＞ 「HP投稿依頼」など
(3) メール本文
次に示す「必須情報」をご記載ください。
- 投稿者の「氏名」、「〇期生」、「会員番号」
同窓会HPへ投稿できるのは、同窓会に入会した会員に限られており、HP委員は投稿者の投稿権限をこの3つの属性を元にチェックします。なお、会員番号は、同窓会入会時に発番された番号です。 ご自身の会員番号が不明な方は、同窓会会長・副会長へお問い合わせ下さい。
（会長・副会長宛メーリングリスト： tmupc-aarep@googlegroups.com ） - 投稿先カテゴリー
HPをパソコンで開いた場合は右側に、スマホの場合は最下部に、投稿コンテンツの「カテゴリー」が表示されます。 全ての投稿は、この中の何れかのカテゴリーに所属しますので、適切なカテゴリーを指定してください。 どのカテゴリーを選んだらよいか判断に迷う場合は、HP委員にご相談ください。
(4) HPへの公開のタイミング
HPへの公開日時（nn月nn日nn時nn分）の指定を希望される場合は、その旨明記してください。 ご指定のない場合は、HP委員の作業状況に応じて作業完了次第、掲載します。
3. 掲載完了後のお知らせ
(1) 投稿者へのお知らせ
ＨＰ委員は、ＨＰへの掲載を実行次第、投稿者宛に掲載のお知らせメールを送信します。
投稿者は、このメール受信後にＨＰに掲載されたご自身の投稿コンテンツをご確認頂き、問題なければその旨、メールにてご返信ください。ご指摘事項などお知らせ頂けましたら、可能な範囲で修正の対応をさせて頂きます。
(2) 同窓会会員へのお知らせ
投稿者からご確認・了解済みの旨、メールにて返信いただけましたら、HP委員は同窓会会員全員に新たなコンテンツが掲載された旨、同窓会員メーリングリストを使用して、メールにて周知します。
「公開日時指定で掲載するコンテンツ」につきましては、「公開予定日時に新たなコンテンツが掲載予定であること」を、同窓会員メーリングリストを使用して、事前（公開日時以前）に周知します。これによって同窓会会員へのコンテンツ配信の公平性を担保します。
以上