東京都立大学プレミアムカレッジ同窓会は運営にあたり、個人情報の取得・収集、利用、安全管理に関して法令を遵守し、以下の通り適切に扱います。
１．個人情報の定義
個人情報とは、東京都立大学プレミアムカレッジ同窓会に入会及び在籍した同窓生・特別会員に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
２．個人情報の取得・収集
入会希望者からの個人情報は、当該個人の入会への申し出を受け、本人から同窓会の「個人情報保護方針」の同意を得た後、入手します。また、入会時以外に個人情報を収集する場合は、当該個人に対してその利用目的を明示し、収集は明示した利用目的を達成するために必要な範囲内においてのみ行います。
３．個人情報の利用
東京都立大学プレミアムカレッジ同窓会が取得した個人情報については、本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
・入会業務（入会手続全般）
・在籍関係業務（名簿作成等の会員情報管理、入会・退会諸手続き等）
・同窓会からの各種連絡業務（お知らせ、活動報告、各種連絡等）
・同窓会運営にかかわる調査資料の作成業務
・同窓会に所属する期生会、サークル活動、ゼミOB会等への支援業務
・広報やホームページ掲載等を目的とした広報関連業務
４．個人情報の利用制限
本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意無く第三者に提供することはありません。また、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、削除等については適切に対応します。
５．個人情報の安全管理
東京都立大学プレミアムカレッジ同窓会は組織的、技術的な措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理につとめます。
以上
2024年4月10日 制定